Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 21 augustus 2026

JDC BV hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website of in het kader van onze dienstverlening worden verzameld, is:

JDC BV
Chemin Des Merles 15, 7864
Lessines
België
Ondernemingsnummer:
BE1001.263.001
E-mail: info@jdc-bv.be
Telefoon: 0493 05 40 77

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van de manier waarop u contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij onder andere volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• adresgegevens;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• gegevens die u invult via een contact- of offerteformulier;
• informatie over de gevraagde werken of diensten;
• facturatie- en betalingsgegevens;
• communicatie die u met ons voert via e-mail, telefoon of andere kanalen;
• technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en apparaatgegevens;
• gegevens over het gebruik van onze website, indien hiervoor cookies of analytische diensten worden gebruikt.

Wij vragen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening of waarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

JDC BV kan persoonsgegevens verwerken voor volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen via telefoon, e-mail of het contactformulier;
• het opmaken en opvolgen van offertes;
• het plannen en uitvoeren van tuinwerken, tuinonderhoud, grondwerken en boomwerken;
• het onderhouden van contacten met klanten en potentiële klanten;
• het uitvoeren en administratief opvolgen van overeenkomsten;
• facturatie en boekhouding;
• het naleven van wettelijke en fiscale verplichtingen;
• het beveiligen, beheren en verbeteren van onze website;
• het analyseren van websitegebruik indien hiervoor toestemming werd gegeven;
• het voorkomen van misbruik, fraude en beveiligingsincidenten.

4. Op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat. Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:

• De uitvoering van een overeenkomst: wanneer de verwerking noodzakelijk is om een offerte op te maken, een opdracht uit te voeren of een overeenkomst met u na te komen.
• Precontractuele maatregelen: wanneer u bijvoorbeeld een offerte of bijkomende informatie aanvraagt.
• Een wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor boekhouding, facturatie en fiscale administratie.
• Ons gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor de beveiliging van onze website, klantenbeheer, bedrijfsadministratie en het behandelen van zakelijke communicatie, voor zover uw belangen of fundamentele rechten niet zwaarder wegen.
• Uw toestemming: wanneer de verwerking wettelijk uw voorafgaande toestemming vereist, bijvoorbeeld voor bepaalde analytische of marketingcookies.

5. Contact- en offerteformulieren

Wanneer u via onze website een contact- of offerteformulier invult, verwerken wij de gegevens die u zelf verstrekt om uw aanvraag te behandelen en met u contact op te nemen.

De gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden die onverenigbaar zijn met uw oorspronkelijke aanvraag, tenzij daarvoor een andere geldige rechtsgrond bestaat.

6. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Als algemene richtlijn hanteren wij onder meer:

• Contactaanvragen zonder verdere overeenkomst: zolang als nodig is om uw aanvraag af te handelen en gedurende een beperkte periode daarna.
• Offertes en klantendossiers: gedurende de looptijd van onze commerciële relatie en daarna zolang dit noodzakelijk is voor eventuele contractuele of juridische verplichtingen.
• Facturen en boekhoudkundige documenten: gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn.
• Website- en cookiegegevens: volgens de bewaartermijnen die gelden voor de betreffende cookies of technische diensten.

7. Delen wij uw persoonsgegevens met derden?

JDC BV verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met externe partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, dienstverlening of wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld met:

• boekhouders en administratieve dienstverleners;
• IT-, hosting- en websiteproviders;
• e-mail- en communicatiedienstverleners;
• betalings- of financiële dienstverleners indien van toepassing;
• professionele adviseurs;
• overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken;
• onderaannemers of professionele partners wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht.

Deze partijen mogen persoonsgegevens enkel verwerken voor de afgesproken doeleinden en moeten passende maatregelen nemen om uw gegevens te beschermen.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige externe leveranciers kunnen persoonsgegevens verwerken of opslaan buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden toegepast, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, goedgekeurde standaardcontractbepalingen of een ander wettelijk toegestaan mechanisme overeenkomstig de GDPR.

9. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën. Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website correct te laten functioneren. Andere cookies, zoals analytische of marketingcookies, worden enkel geplaatst wanneer daarvoor toestemming vereist is en u deze toestemming heeft gegeven.

Meer informatie over de cookies die op onze website worden gebruikt, de doeleinden ervan en de bewaartermijnen vindt u in ons cookiebeleid.

Wanneer onze website een systeem voor cookievoorkeuren aanbiedt, kunt u uw toestemming op ieder moment opnieuw aanpassen of intrekken.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

JDC BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

Hoewel wij de nodige maatregelen nemen om persoonsgegevens te beveiligen, kan geen enkel systeem of gegevensoverdracht via internet volledig vrij van beveiligingsrisico's worden gegarandeerd.

11. Uw privacyrechten

Volgens de GDPR beschikt u, afhankelijk van de omstandigheden, over verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt onder andere verzoeken om:

• inzage in de persoonsgegevens die wij over u verwerken;
• rectificatie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;
• verwijdering van uw persoonsgegevens wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan;
• beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen die gebaseerd zijn op een gerechtvaardigd belang;
• overdraagbaarheid van bepaalde persoonsgegevens;
• uw eerder gegeven toestemming in te trekken.

Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

12. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

Wilt u een van bovenstaande rechten uitoefenen of heeft u vragen over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact met ons op via:

JDC BV
E-mail: info@jdc-bv.be
Telefoon: 0493 05 40 77

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij bijkomende informatie vragen wanneer dit noodzakelijk is om uw identiteit te bevestigen.

Wij behandelen uw verzoek binnen de wettelijke termijnen zoals voorzien door de GDPR.

13. Klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u bij voorkeur eerst contact met ons op zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast steeds het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

14. Externe links

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. JDC BV is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid, de inhoud of de beveiliging van deze externe websites. Wij raden u aan het privacybeleid van deze websites te raadplegen voordat u daar persoonsgegevens verstrekt.

15. Wijzigingen aan dit privacybeleid

JDC BV kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of toepasselijke regelgeving wijzigt.

De meest recente versie wordt steeds op deze website gepubliceerd. Bovenaan deze pagina vindt u de datum waarop het privacybeleid voor het laatst werd bijgewerkt.